BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER –

INFORMATION ENLIGT DATASKYDDSFÖRORDNINGEN (2016/679/EG). GDPR.

 

Stiftelsen har personuppgiftsansvar för de personuppgifter avseende kontaktpersoner vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras.

Ni är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss men utan att det sker kan vi inte genomföra ett uppdrag eftersom vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll enligt lag.

 

Vi behandlar uppgifterna för att genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata era intressen, för betalnings- och redovisningsändamål. Dessa uppgifter behandlas på grundval av Stiftelsens verksamhet med förvaltning och för att genomföra utbetalningar av stipendier, bidrag och dyl.

 

Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då

• (I) det särskilt överenskommits mellan Stiftelsen och er,
• (II) det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata era rättigheter,
• (III) det är nödvändigt för att vi skall fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller då
• (IV) vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning.

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, bank, av Stiftelsen anlitade redovisnings- och bokföringsföretag, advokatbyrå, kapitalförvaltare och till Stiftelsen anknutna styrelseledamöter och dyl., om det är lämpligt för att tillvarata era rättigheter.

 

Personuppgifterna sparas i 10 år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. Om ni avanmäler er hos oss kommer uppgifterna omedelbart att raderas.

 

Ni har rätt att begära och kostnadsfritt få information från Stiftelsen om användningen av de personuppgifter som rör er. Vi kommer på er begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Ni har också rätt att få del av era personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som ni anvisar. Om ni är missnöjd med vår behandling kan ni lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, vilken i Sverige är Datainspektionen (www.datainspektionen.se). Ni kan också vända er till tillsynsmyndigheten i det land där ni bor eller arbetar.

 

[OM UPPGIFTER FÖRS ÖVER TILL TREDJE LAND, VILKET DET KRÄVS LAGSTÖD FÖR ENLIGT ARTIKEL 44–50 SKALL INFORMATION TILLHANDAHÅLLAS OM TILL VILKA LÄNDER ÖVERFÖRINGEN SKER OCH EN LÄNK TILL PRIVACY SHIELD ELLER ANNAT REGELVERK SOM GARANTERAR SKYDDET FÖR PERSONUPPGIFTERNA.]

 

Om ni har frågor rörande vår personuppgiftsbehandling, kan ni kontakta

Personuppgiftsansvarig: Rakel och Dagmar Grünbergs Stiftelse, 802011-0972,

e-mail:  grunbergs.juridik.wh(at)gmail.com